Dokumenten Escrow

Was ist Dokumenten Escrow?

Dokumenten Escrow ist eine treuhänderische Dienstleistung zur sicheren Hinterlegung wichtiger Unterlagen, technischer Dokumentationen oder vertraulicher Geschäftsdaten bei einem neutralen Dritten – bei swissEscrow als sogenannter Escrow-Agent. swissEscrow bewahrt die Dokumente in einem geschützten Umfeld auf und stellt sicher, dass sie nur unter vertraglich definierten Bedingungen an berechtigte Parteien freigegeben werden.

Im Zentrum steht der Schutz von Unternehmen vor dem Verlust essenzieller Informationen, insbesondere im Falle von Konkurs resp. Insolvenz, Nichterfüllung oder Geschäftsaufgabe eines Geschäftspartners.

sicher.

Unsere Rechenzentren verfügen über die höchsten Sicherheitsstandards. Upload und Speicherung erfolgen verschlüsselt.

online.

Sie hinterlegen Ihre Daten online oder auf einem Datenträger im Tresorfach einer Schweizer Bank - schnell, sicher und verlässlich.

rasch.

Sie profitieren innert kurzer Zeit von Software- und Datensouveränität.

persönlich.

Sie haben einen kompetenten Ansprechspartner und profitieren von persönlicher Beratung.

Wofür dient Dokumenten-Escrow?

Dokumenten-Escrow dient als Sicherheitsmechanismus in geschäftskritischen Partnerschaften – insbesondere dann, wenn externe Dienstleister oder Zulieferer Zugriff auf oder Verantwortung für zentrale Informationen und Prozesse haben.

‍

Typische Einsatzbereiche sind:

‍

Hinterlegung technischer Dokumentationen, etwa für Maschinen- oder Gerätesteuerung
Absicherung von Wartungs- und Betriebsanleitungen, z. B. bei Fremdwartung von Anlagen
Sicherung von Verträgen, Bauplänen oder Konstruktionsdaten
Schutz sensibler Geschäftsunterlagen im Rahmen von IP- oder Technologietransfers
Compliance mit regulatorischen Anforderungen hinsichtlich Datenverfügbarkeit und Business Continuity

Durch die Hinterlegung bei einem unabhängigen Dritten wird gewährleistet, dass die Dokumente im Notfall zugänglich bleiben, selbst wenn der ursprüngliche Anbieter ausfällt oder nicht mehr erreichbar ist.

Wie funktioniert Dokumenten-Escrow?

Der Dokumenten-Escrow-Prozess bei swissEscrow folgt einem klar strukturierten Ablauf:

‍

Vertragliche Vereinbarung
Eine dreiseitige Vereinbarung wird zwischen dem Kunden, dem Anbieter (z. B. Softwareentwickler, Technologielieferant) und swissEscrow als neutralem Treuhänder abgeschlossen. Darin werden die Bedingungen für die Freigabe genau definiert.
Sichere Hinterlegung
Die zu schützenden Dokumente werden verschlüsselt über ein sicheres Online-Portal hochgeladen oder alternativ physisch auf Datenträgern eingereicht. swissEscrow speichert die Inhalte ausschliesslich in ISO-zertifizierten Schweizer Rechenzentren oder – bei physischer Ablage – in einem Schweizer Banktresor.
Regelmässige Updates
Damit die hinterlegten Inhalte aktuell bleiben, können Updates regelmässig eingereicht und hinterlegt werden – automatisiert oder manuell, je nach Bedarf.
Freigabe im Bedarfsfall
Tritt ein vertraglich definierter Freigabegrund ein (z. B. Konkurs respektive Insolvenz, Vertragsbruch oder Lieferverzug des Anbieters), erhält der berechtigte Kunde Zugriff auf die hinterlegten Dokumente – schnell, sicher und nachvollziehbar.

Vorteile von Dokumenten-Escrow

Dokumenten Escrow bietet Unternehmen eine zuverlässige Lösung, um sensible Daten langfristig zu schützen und Geschäftsrisiken zu minimieren. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

‍

Schutz geschäftskritischer Informationen
Stellen Sie sicher, dass wichtige Unterlagen auch bei Ausfall oder Konkurs eines Partners verfügbar bleiben.
Minimierung von Geschäftsrisiken
Vermeiden Sie Betriebsunterbrechungen und finanzielle Schäden durch fehlende oder verlorene Dokumentationen.
Einhaltung von Compliance-Vorgaben
Erfüllen Sie branchenspezifische regulatorische Anforderungen hinsichtlich Datensicherung, Notfallstrategien und Audit-Sicherheit.
Unabhängigkeit vom Anbieter
Erhöhen Sie Ihre strategische Handlungsfähigkeit durch gesicherten Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit.
Höchste Sicherheitsstandards
Schweizer Rechenzentren, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugangskontrolle und lückenlose Protokollierung sorgen für maximale Sicherheit.
Persönliche Betreuung
Mit swissEscrow profitieren Sie von individueller Beratung und einem erfahrenen Ansprechpartner, der Sie durch alle Schritte begleitet.

Für wen ist Dokumenten Escrow besonders wichtig?

Dokumenten-Escrow empfiehlt sich besonders für:

‍

Maschinen- und Anlagenbauer, die Steuerungsdaten oder technische Unterlagen Dritter sichern möchten
Unternehmen mit sensiblen Geschäftsgeheimnissen, Konstruktionsplänen oder Betriebsanleitungen
Regulierte Branchen, die dokumentierte Notfallstrategien für Geschäftsfortführung und Compliance benötigen
Technologieunternehmen und Start-ups, die externe Entwicklungs- oder Produktionspartner einbinden
Investoren und Beteiligungsgesellschaften, die Sicherheit in komplexen Projekten benötigen

Werden Sie unabhängig und minimieren Sie Ihr Risiko noch heute!

Können wir Ihnen noch offene Fragen beantworten?
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne für Auskünfte zur Verfügung.

Ihre Beratung

Ihr Ansprechspartner

Oliver Knakowski-Rüegg

Gründer und Geschäftsführer
Rechtsanwalt

Unsere Partner

Was ist Dokumenten Escrow und warum ist es wichtig?

Dokumenten Escrow ist ein Schutzmechanismus, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse abzusichern. Dabei hinterlegt der Entwickler wichtige Daten oder Dokumente bei einem neutralen Dritten, dem Escrow-Agenten. Sollte der Entwickler seine Dienstleistungen nicht mehr erbringen können, weil er zum Beispiel Konkurs geht respektive insolvent wird, erhält der Kunde Zugang zu diesen kritischen Daten. Diese Lösung minimiert Risiken, die mit der Abhängigkeit von Drittanbietern einhergehen und sorgt für Betriebskontinuität.

Wie funktioniert der Prozess bei swissEscrow?

Bei swissEscrow gestalten wir den gesamten Escrow-Prozess effizient und transparent. Entwickler, Kunden und der Escrow-Agent vereinbaren im Vorfeld die Bedingungen, unter denen hinterlegte Daten freigegeben werden. Die Daten werden sicher in den hochsicheren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert, welche den strengen Sicherheitsstandards entsprechen. Kommt es zu einem bestimmten Ereignis, das im Vertrag festgehalten ist, gibt unser Team die Daten schnell und zuverlässig an Sie frei.

Welche Vorteile bietet swissEscrow gegenüber anderen Anbietern?

SwissEscrow hebt sich durch höchste Sicherheitsstandards und Fachkompetenz von der Konkurrenz ab. Als führender Anbieter im Bereich Software Escrow in der Schweiz und Europa bieten wir nicht nur die Möglichkeit, Daten online schnell und sicher zu hinterlegen, sondern auch persönliche Beratung durch kompetente Ansprechpartner. Unsere Dienstleistungen sind individuell auf die Anforderungen unserer Kunden angepasst und garantieren Datensouveränität sowie Schutz vor Betriebsunterbrechungen.

Wie sicher sind meine Daten bei swissEscrow?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei swissEscrow oberste Priorität. Unsere Rechenzentren sind mit den modernsten Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet und bieten ISO-zertifizierte Schutzmassnahmen. Die Datenübertragung und -speicherung erfolgt verschlüsselt, wobei regelmässige Backups die Integrität der Daten gewährleisten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Informationen bei uns in den besten Händen sind. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere sicheren und massgeschneiderten Escrow-Lösungen zu erfahren.